医院办公室组建于1984年，孙永臻为第一届院办公室主任，在数届主任的带领下，医院办公室一直作为医院上传下达、内外协调的中枢枢纽，负责日常行政、综合协调、国际合作与交流、对外拓展、公共关系、综合档案管理、文件管理、公文流转、制度建设、重大事项督办等工作。院办在院领导的领导下，紧扣保健院中心工作和发展大局，以“高效务实、服务至上”为准则，坚决贯彻执行医院各项决策部署，主动发挥统筹协调、参谋助手、服务保障作用；坚守“服务临床、服务职工、服务发展”的宗旨，助力医院为人民群众提供更优质、更便捷的健康服务。

       院办工作人员坚持“分工明确、协作无间”的工作理念，在行政保障、综合管理等方面取得显著成效。先后荣获“十佳微信”、“建院三十五周年特别奖励”、“宣传工作先进集体”、“职能服务管理先进集体”等荣誉称号。